Wir haben bislang freie Klassenzimmer dafür zur Verfügung gestellt und schon da fand ich die Atmosphäre für das Gebet optimierbar...
Ja das stimmt. Die Formsabfrage wird dann nur recht komplex (Vertretung, Mitversorgung, Aufhebung Gruppenteilung, U vorziehen) & jeder muss das dann auch so machen. Meist sind über die Jahre Eigenlösungen gewachsen die Menschen ungerne aufgeben. Das könnte eine ChangeManagement-Geschichte werden.
Dachte die Anhänge nur für die Vertretungsvorschläge an. Manche machen die Planung nur schnell auf Papier oder in ihren eigenen Systemen. Screenshot oder Foto anhängen und autom. Weiterleitung an den V-Planer. Die Excel oder Sharepointliste sollte nur der Auswertung der Dienstgänge der KuK dienen
🤣 mir ist das Budget für Toillettensonderreinigung ausgegangen und Du redest von Geld für Digitalisierung 🙊🙈🙉
Vielleicht schwibach.net megakompetent was M365, ASV, PowerAutomate und PowerApps angeht. Ich weiß allerdings nicht ob er noch Aufträge annimmt.
2/2 Zur Auswertung: entweder autom. von Forms erstellte Excel nutzen, oder Sharpointliste über den Flow erstellen lassen. Vertr.planung: Planer geben bei uns Vorschlag direkt in Untis ein. Verknüpfung M365-Untis mir nicht bekannt 🤷🏽♂️. Weitergabe des Vorschlags ginge auch als Dateianhänge via Forms.
Dieser Flow steht auch auf meiner ToDo Liste nur aufgrund von Amtsvorgaben bzgl. des Prozesses nicht ganz oben. Idee zum Flow: ehemaliges Papierformular in Forms "nachbauen" Infos inkl. Genehmigunganfrage1 an Stundenplaner bei Ja Genehmigungsanfrage an Schulleitung, wenn Ja Info an KuK mit go. 1/2