Die grosse Excel-Liste habe ich auch. Mit Links, Formeln, Bookmarks (sind in Excel stabiler). Dazu trage ich wichtige Dinge in den Kalender ein (privat + Firma). Auf dem privaten Handy habe ich ToDoist und Superlist. Dazu auf der Arbeit und privat Schmiertettel-ToDo-Listen, alle paar Tage neu.

So groß ist meine nicht mal. Was aber auch damit zusammenhängen kann, dass bei uns so gut wie nix digitalisiert ist :D Bei mir ist es: Teilbereich, Aufgabe, Wichtige Hinweise (z.B. Summen für Verträge), Status (rot, gelb, grün, orange mit Kommentar zum Status drin).