Klar. Wenn ich jedoch ohne Anhänge arbeite (also nur Forms Formular) dann stehen ja autom. alle Vertretungsvorschläge mit in der Excel-Tabelle, oder?

Ja das stimmt. Die Formsabfrage wird dann nur recht komplex (Vertretung, Mitversorgung, Aufhebung Gruppenteilung, U vorziehen) & jeder muss das dann auch so machen. Meist sind über die Jahre Eigenlösungen gewachsen die Menschen ungerne aufgeben. Das könnte eine ChangeManagement-Geschichte werden.